Inspirer la filière évènementielle pour promouvoir l’organisation d’évènements responsables

SUITE À L’INTERVENTION DE R3 …

Création de la plateforme d’évaluation RSE – évènementiel Beevent

Création de 2 labels pour les prestataires et les organisateurs d’évènements

Mise en place d’un process d’audit des évaluations avec Qualiconsult

600+

Prestataires embarqués sur la plateforme et ayant réalisé leur auto-évaluation

100+

Prestataires labelisés

« Je suis très satisfait de notre collaboration avec R3. Nous les avions contactés pour leur expertise RSE, mais nous avons surtout trouvé de l’écoute et la possibilité d’avancer ensemble et par étapes. Travailler avec les experts R3 nous a permis de comprendre sur quels éléments nous pouvions jouer pour co-construire le projet Beevent. »

Peio Dubarbier, Fondateur @ Beevent

Rappel des objectifs

Beevent est une plateforme qui réunit prestataires et organisateurs du secteur de l’évènementiel.
Souhaitant favoriser la mise en place de modèles plus responsables pour ces acteurs en encourageant la mesure d’impact et la prise en compte de critères de durabilité dans leur activité, Beevent a fait appel aux équipes RSE-Innovation de R3 pour créer un référentiel permettant l’évaluation, la valorisation et la diffusion de bonnes pratiques évènementielles.

L’agence avait défini 3 objectifs principaux :

Créer des indicateurs pour évaluer et valoriser les démarches des acteurs de l’évènementiel

Proposer un outil référence sur le secteur pour favoriser l’organisation d’évènements durables

Favoriser l’interaction et le partage entre les différents acteurs évènementiels afin de s’inspirer et d’accélérer la transition du secteur

Les solutions R3

Création d’un référentiel sectoriel et de labels

Atelier de positionnement avec Beevent

Partage des défis sociétaux de l’entreprise, identification des enjeux prioritaires, définition des niveaux d’ambition pour chacun d’entre eux et structuration dans des axes d’engagement.
Benchmarks d’outils d’évaluation propres au secteur de l’évènementiel ainsi que multi-sectoriels
Co-construction d’une vision inspirante pour l’entreprise

Définition des questionnaires d’auto-évaluation

Définition des critères d’évaluation sociaux et environnementaux pour le label prestataire (en fonction de leur activité) et pour le label évènement (questionnaire participants, questionnaire prestataires).
Consultation d’experts sectoriels (organisateurs, prestataires, etc.) sur la pertinence des critères et leur pondération suggérée, en fonction du type d’acteur et de la nature de l’évènement.
Création du questionnaire et des règles d’évaluation et de notation

Testing et validation de la méthode d’évaluation

Testing du questionnaire grâce à l’évaluation de prestataires et organisateurs
Révision des critères, des niveaux de pondération et des règles d’évaluation et validation du système de notation général avec l’équipe projet
Mise en lien avec un prestataire, co-développement pour créer la plateforme d’évaluation en ligne
Mise en ligne et partage de la plateforme Beevent à l’ensemble des prestataires et organisateurs

Définition des niveaux de performance pour le label prestataire

Définition des niveaux de performance pour le label organisateur/évènement

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