Beevent : Inspirer la filière évènementielle pour promouvoir l’organisation d’évènements responsables

Rappel des objectifs

Beevent est une plateforme qui réunit prestataires et organisateurs du secteur de l’évènementiel.
Souhaitant favoriser la mise en place de modèles plus responsables pour ces acteurs en encourageant la mesure d’impact et la prise en compte de critères de durabilité dans leur activité, Beevent a fait appel aux équipes RSE-Innovation de R3 pour  créer un référentiel permettant l’évaluation, la valorisation et la diffusion de bonnes pratiques évènementielles.

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L’agence avait défini 3 objectifs principaux :

1. Créer des indicateurs pour évaluer et valoriser les démarches des acteurs de l’évènementiel
2. Proposer un outil référence sur le secteur pour favoriser l’organisation d’évènements durables
3. Favoriser l’interaction et le partage entre les différents acteurs évènementiels afin de s’inspirer et d’accélérer la transition du secteur

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Suite à l'intervention de R3 :

1. Création de la plateforme d’évaluation RSE – évènementiel Beevent‍
2. Création de 2 labels pour les prestataires et les organisateurs d’évènements
3. Mise en place d’un process d’audit des évaluations avec Qualiconsult
   

Les solutions R3 : Création d’un référentiel sectoriel et de labels

Atelier de positionnement avec Beevent

• Partage des défis sociétaux de l’entreprise, identification des enjeux prioritaires, définition des niveaux d’ambition pour chacun d’entre eux et structuration dans des axes d’engagement.
• Benchmarks d’outils d’évaluation propres au secteur de l’évènementiel ainsi que multi-sectoriels
• Co-construction d’une vision inspirante pour l’entreprise

Définition des questionnaires d’auto-évaluation

• Définition des critères d’évaluation sociaux et environnementaux pour le label prestataire (en fonction de leur activité) et pour le label évènement (questionnaire participants, questionnaire prestataires).
• Consultation d’experts sectoriels (organisateurs, prestataires, etc.) sur la pertinence des critères et leur pondération suggérée, en fonction du type d’acteur et de la nature de l’évènement.
• Création du questionnaire et des règles d’évaluation et de notation

Testing et validation de la méthode d’évaluation

• Testing du questionnaire grâce à l’évaluation de prestataires et organisateurs
• Révision des critères, des niveaux de pondération et des règles d’évaluation et validation du système de notation général avec l’équipe projet
• Mise en lien avec un prestataire, co-développement pour créer la plateforme d’évaluation en ligne
• Mise en ligne et partage de la plateforme Beevent à l’ensemble des prestataires et organisateurs

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Définition des niveaux de performance pour le label prestataire

Définition des niveaux de performance pour le label organisateur/évènement